Toegepaste Informatica · les 06

Mijn NovaDepot-map

Bij NovaDepot werk je met veel bestanden: leveringsbonnen, facturen, prijslijsten en foto's. Vandaag maak jij een eigen NovaDepot-map in Google Drive, en je geeft elk bestand een naam die zegt wat erin zit.

Zo werk je

Lees hierOp deze pagina staat wat je moet doen, stap voor stap.

Werk in DriveDaar maak je je map en zet je je bestanden.

Schrijf in je werkdocumentDat lever je in. Niets anders.

Na deze les kan je

in Google Drive een map maken, met mappen erin;
bestanden uit een zip-bestand in je Drive zetten;
een bestand een goede naam geven en in de juiste map zetten.

Vast? Kijk eerst op de theoriekaart. Open dan Hulp nodig? onder de stap. Vraag het daarna aan je buur, en pas dan aan je leraar.

Spiekbriefje

Theoriekaart

Alles op één plek. Kom hier terug als je iets niet meer weet.

Zo werkt elke les

Je start in Classroom, bij de opdracht van vandaag.
In de opdracht staan de lespagina en je werkdocument.
Klaar? Klik in de opdracht op Inleveren.

Waar staat je bestand?

Downloads	op deze Chromebook. Niet in je Drive: thuis heb je het niet.
Google Drive	in de cloud. Op elk toestel waarop je aanmeldt.

Van de opdracht naar Drive

Downloaden: het zip-bestand zit in je opdracht in Google Classroom. Klik op de link in stap 3, en dan linksboven op de pijl.
Uitpakken: app Bestanden › Downloads › 2 vingers op het zip-bestand › Alles uitpakken.
Naar Drive: de nieuwe map openen, Ctrl + A, Ctrl + C. Links Google Drive › Mijn Drive › NovaDepot, Ctrl + V.

De naamafspraak

Wat - Van wie

Leveringsbon - Bakkerij Korstjes
Factuur - Papierhandel Vellekens
Laat .docx, .xlsx of .png achteraan staan.

Mijn mappen

NovaDepot
- Leveringen
- Facturen
- Prijslijsten

Naam wijzigen en verplaatsen

Rechtsklikken op een Chromebook: druk of tik met 2 vingers op de touchpad. Of: houd Alt ingedrukt en klik.
2 vingers op het bestand › Naam wijzigen. Typ de nieuwe naam en .docx.
2 vingers op het bestand › Ordenen › Verplaatsen.

Woorden

map	een doos voor bestanden. In een map kunnen ook mappen zitten.
bestand	één document, rekenblad of foto
zip-bestand	één ingepakt bestand met meerdere bestanden erin
downloaden	een bestand van het internet naar deze Chromebook halen
uploaden	een bestand van deze Chromebook naar je Drive zetten
extensie	de letters na de punt, zoals `.docx`: welk soort bestand het is

Veelgemaakte fouten

De map NovaDepot staat in de map Classroom, niet in Mijn Drive.
De bestanden staan nog alleen in Downloads.
.docx of .png weggehaald bij het hernoemen.
Namen met def, nieuw of (2): die zeggen niet wat erin zit.

Stap 1

Werkdocument

Drive

Klaarzetten

Je zet je werkdocument en Google Drive klaar. Die heb je de hele les nodig.

Wat moet je doen?

Open je werkdocument WP1_Mijn-NovaDepot-map. Het staat in de opdracht, net als deze pagina.
Vul bovenaan je naam, je klas en de datum in.
Open drive.google.com in een nieuw tabblad.

Hulp nodig?

Vind je je werkdocument niet? Kijk opnieuw in de opdracht. Je werkdocument heeft jouw naam in de titel.

Stap 2

Drive

Werkdocument, deel 1

Je map maken

Eerst maak je de mappen. Pas daarna komen de bestanden erin.

Wat moet je doen?

Klik in Drive links op Mijn Drive. Klik dan op Nieuw › Nieuwe map.
Typ NovaDepot en klik op Maken.
Dubbelklik op je map NovaDepot. Nu ben je in die map.
Maak daarin op dezelfde manier drie mappen: Leveringen, Facturen en Prijslijsten.
Kruis deel 1 aan in je werkdocument.

NovaDepot
- Leveringen
- Facturen
- Prijslijsten

Hulp nodig?

Bovenaan in Drive zie je waar je bent, bijvoorbeeld Mijn Drive › NovaDepot. Klik op Mijn Drive om terug te gaan.

Staat je map in de map Classroom? Maak ze dan opnieuw in Mijn Drive.

Stap 3 App Bestanden

Drive

Bestanden ophalen

Een collega liet vier bestanden achter. Ze zitten samen in één zip-bestand, in je opdracht in Google Classroom.

Wat moet je doen?

Het zip-bestand zit in je opdracht in Google Classroom. Klik op deze knop: NovaDepot-bestanden.zipEr opent een nieuw tabblad. Klik daar linksboven op de pijl naar beneden (Downloaden).
Open de app Bestanden: klik in de hoek van het scherm op de Launcher en kies Bestanden. Klik links op Downloads.Sneller: Shift + Alt + M.
Klik met 2 vingers op het zip-bestand › Alles uitpakken. Er komt een nieuwe map NovaDepot-bestanden.Klikken met 2 vingers is rechtsklikken. Of: houd Alt ingedrukt en klik.
Open de nieuwe map NovaDepot-bestanden. Selecteer de vier bestanden met Ctrl + A. Kopieer ze met Ctrl + C.
Klik links op Google Drive › Mijn Drive › NovaDepot. Plak met Ctrl + V.Kopieer niet het zip-bestand: alleen de vier bestanden uit de nieuwe map.

Downloads staat op deze Chromebook, niet in je Drive. Thuis heb je die bestanden niet, en een Chromebook ruimt Downloads soms zelf op. Daarom zet je ze in Drive.

Hulp nodig?

Werkt de link niet? Ga naar het tabblad van Google Classroom en open de opdracht Werkplek 1 — Mijn NovaDepot-map. Klik daar op het zip-bestand. Dit filmpje van 20 seconden toont de rest.

Klik op het zip-bestand › Openen met › Openen in nieuw tabblad › de pijl linksboven (Downloaden).

Zie je in Downloads alleen het zip-bestand? Dan is het uitpakken niet gelukt. Probeer het nog eens.

Staat het zip-bestand links als een aparte map? Dan dubbelklikte je erop. Klik ernaast op Uitwerpen en probeer opnieuw met 2 vingers › Alles uitpakken.

Staat er een zip-bestand in je map NovaDepot? Dan kopieerde je het zip-bestand. Kopieer nog de vier bestanden uit de map NovaDepot-bestanden.

Zie je links geen Google Drive? Open dan in Drive je map NovaDepot › Nieuw › Bestand uploaden, en kies de vier bestanden uit Downloads › NovaDepot-bestanden.

Stap 4

Drive

Werkdocument, deel 2

Een goede naam

Een goede naam zegt wat erin zit. Zo vindt iedereen het bestand meteen terug.

De naamafspraak van NovaDepot

Factuur - Papierhandel Vellekens

Wat is het? Leveringsbon, Factuur, Prijslijst of Foto
Van wie? De naam van het bedrijf. Die staat bovenaan in het bestand.

Wat moet je doen? Voor elk bestand:

Dubbelklik op het bestand. Lees bovenaan wat het is en van wie. Sluit het.
Klik met 2 vingers op het bestand › Naam wijzigen.
Typ de nieuwe naam: Wat - Van wie. Typ er dan .docx, .xlsx of .png achter.De oude naam staat helemaal in het blauw. Wat je typt, komt in de plaats, ook van .docx. Daarom typ je die er zelf weer achter.
Klik op OK. Schrijf de nieuwe naam in deel 2 van je werkdocument.

Filmpje van 12 seconden. De nummers horen bij de stappen hierboven.

Kijk eerst naar het voorbeeld in rij 1 van je werkdocument: Leveringsbon - Bakkerij Korstjes. Geef dat bestand ook die naam in je Drive.

Hulp nodig? Tips per bestand

Document zonder titel	Het voorbeeld uit rij 1 van je werkdocument.
factuur def nieuw (2)	Bovenaan staat FACTUUR, daaronder de naam van het bedrijf.
lijst	Kijk naar de eerste twee rijen van het rekenblad.
IMG_20261013…	Het is een foto. Het bedrijf staat op het etiket.

Is .docx weg? Klik opnieuw met 2 vingers › Naam wijzigen en typ .docx erachter.

Zie je Naam wijzigen niet? Klik één keer op het bestand en dan onder de zoekbalk op Meer acties.

Stap 5

Drive

Werkdocument, deel 2

Op de juiste plaats

Zet elk bestand in de map waar je het later zou gaan zoeken.

Wat moet je doen?

Klik met 2 vingers op een bestand › Ordenen › Verplaatsen.
Klik naast Huidige locatie op NovaDepot. Nu zie je je drie mappen.Bovenaan staat eerst Voorgesteld, met andere mappen. Die heb je niet nodig.
Kies de juiste map en klik op Verplaatsen.
Doe dat voor alle vier de bestanden. Kijk in de tabel hieronder.
Vul in deel 2 van je werkdocument de kolom In welke map? in.

Map	Wat hoort erin?
Leveringen	leveringsbonnen en foto's van leveringen
Facturen	facturen: wat NovaDepot moet betalen
Prijslijsten	de prijslijsten van leveranciers

Filmpje van 13 seconden. De nummers horen bij de stappen hierboven.

Hulp nodig?

Een bestand in de verkeerde map? Open die map en verplaats het opnieuw.

Slepen mag ook: klik op het bestand, houd ingedrukt en sleep het naar de map.

Bovenaan staat Mijn Drive › NovaDepot › …. Klik op NovaDepot om terug te gaan.

Stap 6 Opdracht

Werkdocument, deel 3

Controleren en inleveren

Bijna klaar. Test eerst of je het onthouden hebt. Er wordt niets bewaard.

1. Je pakt een zip-bestand uit. Waar staan de bestanden dan?

2. Welke naam volgt de afspraak?

3. In welke map zet je een foto van een levering?

Wat moet je doen?

Loop de checklist na. Staat er nog iets open? Werk het eerst af.
Beantwoord de twee vragen van deel 3 in je werkdocument.
Klik in de opdracht op Inleveren.

Extra · niet verplicht

Voor wie klaar is

Begin hier pas nadat je hebt ingeleverd.

Wat kan je doen?

Een kleur. Klik met 2 vingers op je map NovaDepot › Ordenen › Kleur van map.
Een ster. Klik met 2 vingers op je map › Ordenen › Toevoegen aan Met ster. Links vind je ze terug bij Met ster.